Demo: erfundene Daten, wird nachts zurückgesetzt
Für Freelancer, Kleinunternehmer und Handwerker

Belege, Kontoauszug, Steuerberater: Deine Buchhaltung frisst deine Abende.

Mit Buchhalter lädst du Belege und Kontoauszug hoch, ordnest Zahlungen mit Vorschlägen zu und gibst deinem Steuerberater saubere Daten, in einem Tarif mit allem drin.

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So geht's

Drei Schritte im Monat, ohne Fachwörter.

  1. Beleg hochladen oder E-Rechnung kommt rein

    Foto, PDF oder E-Rechnung: Buchhalter legt den Beleg an. Aus XRechnung und ZUGFeRD liest es die Daten selbst, du bestätigst nur.

  2. Bank abgleichen

    Kontoauszug als CSV oder CAMT hochladen. Buchhalter schlägt vor, welche Zahlung zu welchem Beleg gehört; feste Regeln merkt es sich.

  3. EÜR und Export an den Steuerberater

    Monat festschreiben, fertig. Die Einnahmen-Überschuss-Rechnung gibt es als PDF, für den Steuerberater den DATEV-Stapel.

Buchhalter · Bank
Ausschnitt der Bank-Seite von Buchhalter mit Demo-Daten: Kontoumsätze mit Vorschlägen zur Zuordnung
Ausschnitt aus Buchhalter, Bank-Seite mit Demo-Daten.

Für wen

Für Selbständige, die ihre Zahlen selbst führen und dem Steuerberater saubere Daten geben wollen.

Freelancerin als Kleinunternehmerin

Rechnungen ohne Umsatzsteuer nach § 19 UStG, Belege per Handy, ein Konto für alles. Du lädst hoch, ordnest zu, und die EÜR entsteht nebenbei.

Freiberufler mit E-Rechnungen

Deine Lieferanten schicken XRechnung oder ZUGFeRD. Buchhalter liest die Daten aus der Datei und prüft sie; nichts wird abgetippt.

Handwerksbetrieb mit Auftragsbutler

Angebote und Rechnungen schreibst du in Auftragsbutler. Buchhalter übernimmt die Rechnungen, damit nichts zweimal getippt wird (in Arbeit).

Ein Tarif

Alles drin. Keine Zusatzmodule, keine höhere Stufe für die Voranmeldung.

Unter 20 € im Monat

30 Tage testen. Den genauen Preis nennen wir, bevor Buchhalter öffnet.

  • Belege und E-Rechnungen im Eingang (XRechnung, ZUGFeRD)
  • Kontoauszug per CSV oder CAMT, Abgleich mit Vorschlägen und Regeln
  • Einnahmen-Überschuss-Rechnung als PDF
  • DATEV-Export und Datenträger nach den GoBD
  • Zugang für deinen Steuerberater, kostenlos (kommt mit der nächsten Etappe)
  • Umsatzsteuer-Voranmeldung (kommt mit der nächsten Etappe)
  • Hosting in Deutschland oder der EU

Bewusst nicht drin: Rechnungen schreiben, Lohn, Kasse, Bilanz und Steuerberatung.

Fragen

Wo liegen meine Daten, und wer sieht sie?

Buchhalter wird in Deutschland oder der EU gehostet. Für die Daten deiner Kunden und Lieferanten sind wir Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO; den Vertrag dazu bekommst du zum Abschluss. Wir werten deine Buchhaltung nicht für Werbung oder Vergleiche aus.

Was bekommt mein Steuerberater?

Einen DATEV-Buchungsstapel und die EÜR als PDF, aus den Monaten, die du festgeschrieben hast. Mit der nächsten Etappe bekommt er einen eigenen Zugang zum Lesen und Exportieren, kostenlos. Buchhalter schlägt Konten vor, berät aber nicht: Steuerberatung bleibt beim Steuerberater.

Kann Buchhalter E-Rechnungen?

Im Eingang ja: XRechnung und ZUGFeRD werden aus der Datei gelesen und mit dem Prüfwerkzeug der KoSIT geprüft; die Originaldatei bleibt unverändert. Empfangen können müssen das seit dem 1. Januar 2025 alle Unternehmen in Deutschland, auch Kleinunternehmer. Rechnungen schreiben gehört nicht zu Buchhalter.

Ich bin Kleinunternehmer. Passt das?

Ja. Buchhalter kennt beide Fälle: Kleinunternehmer nach § 19 UStG ohne Umsatzsteuer und die Regelbesteuerung. Die EÜR gibt es für beide. Die Umsatzsteuer-Voranmeldung, die Kleinunternehmer nicht abgeben, kommt für alle anderen mit der nächsten Etappe.

Komme ich wieder an meine Daten?

Jederzeit, als DATEV-Stapel und als Datenträger nach den GoBD mit allen Belegen. Nach einer Kündigung kannst du 90 Tage lesen und exportieren. Was das Gesetz aufzubewahren verlangt (Bücher 10 Jahre, Belege 8 Jahre), löschen wir nicht vorher.

Lieber nicht sprechen? Ergebnisse per Mail

Wir fragen Selbständige, wie sie heute buchen und was es kostet. Die Ergebnisse schicken wir dir, sobald sie vorliegen.